Kat Mülkiyeti Hukuku - Basiretli Yönetici

Apartman, Site ve Toplu Yapı Yönetimlerinde Düzenli, Şeffaf ve Belgeli Yönetim

Apartman, site ve toplu yapıların yönetimi; yalnızca aidatların toplanması, faturaların ödenmesi ve günlük işlerin takip edilmesinden ibaret değildir. Yönetici ve yönetim kurulu, kat maliklerinin ortak menfaatlerini gözetmek, ana taşınmazın korunmasını ve bakımını sağlamak, gelir ve giderleri düzenli şekilde takip etmek, kararları usulüne uygun almak ve yönetime ilişkin belgeleri eksiksiz şekilde muhafaza etmekle yükümlüdür.

Basiretli bir yönetici; yalnızca mevcut sorunları çözmekle yetinmemeli, ileride ortaya çıkabilecek hukuki, mali ve idari sorunları önceden öngörerek gerekli tedbirleri de almalıdır.

YÖNETİMİN İLK AŞAMASINDA HAZIR BULUNDURULMASI GEREKEN TEMEL BELGELER

Yönetim Planı
Vaziyet Planı ve Mimari Projeler,
İşletme Projesi,
Gelir-Gider Kalemlerine İlişkin Olarak Muhafaza Edilmesi Gereken Belgeler,
-Alınan Makbuz/Fatura
-Verilen Makbuz
Haberleşmeye İlişkin Olarak Muhafaza Edilmesi Gereken Belgeler,
Apartman/Site/Toplu Yapıda Oturmayan Kat Maliklerinin Tebligat Adreslerinin Temin Edilmesi,
Çalışan Personelin Özlük Dosyaları,
Vekaletname Dosyası,
Kat Malikleri Kurulu Evrak Dosyaları,
Sözleşmeler Dosyası

634 sayılı Kanun'un 36. maddesi uyarınca yönetici; kararları, protokolleri, ihtar ve tebligatların özet ve tarihlerini, giderleri ve diğer yönetim belgelerini saklamakla yükümlüdür.

YAPILMASI GEREKEN HUSUSLAR

Apartman/Site/Toplu Yapı Adına Bankada Hesap Açılması
Yönetici/Yöneticilerin Ad/Soyadı/Ev Adreslrinin Görünen Bir Yere Asılması
Karar Defterinin Tutulması

YAPILMASI GEREKEN BİLDİRİMLER

Konutlarda (30) Günden Fazla Kalacak Misafirlerin Bildirimi

Geçici yer değiştirmelerde;
a) Konutlarda 30 günden fazla kalacak misafir için aile reisi;
b) Yaylak ve kışlak gibi yerlere mevsimlik olarak göçenler için de aile reisi tarafından, örneğine uygun bildirim,
Üç gün içinde kolluk örgütüne verilir.
Kat mülkiyetine tabi taşınmaz mallarda, aile reislerinin bu kanuna göre dolduracakları her çeşit bildirimlerin birer örneği sorumlu yöneticiye verilir.

Binalarda Bildirim Dışı Oturanların Bildirimi

Kat mülkiyetine tabi taşınmaz mal yöneticileri ve kapıcıları, binalarında bildirim dışı kimselerin oturup oturmadığını, çalışıp çalışmadığını, garaj, kömürlük, boş daire gibi bölümlere saklanmalar, sığınmalar, bazı eşya veya maddeleri gizlemeler olup olmadığını kontrol etmekle yükümlüdürler.
Bütün kat sahipleri ve kiracıları ile binada çalışanlar bu konularda yöneticiye yardımcı olmak ve gereken bilgileri vermek zorundadırlar.
Yönetici ve kapıcıların, bu Kanuna aykırılıkları ve diğer şüpheli gördükleri hususları, bağlı oldukları genel kolluk örgütüne bildirmeleri gereklidir.
 
İş Yeri Bildirimi

-İlk defa sigortalı çalıştırılacak ise, en geç sigortalı çalıştırmaya başlandığı tarihte iş yeri sicil numarasını aldıktan sonra işçi girişleri 30 gün içinde ilgili sosyal Sigortalar kurumu bölge müdürlüğüne verilmesi gerekmektedir.
-Daha önceden iş yeri sicil numarası varsa, işçi girişleri ilk / tekrar bildirgesinden bir gün önce ilgili Sosyal Sigortalar Kurumu Bölge Müdürlüğüne verilmelidir.
-i̇ş yeri kapandığında da Sosyal Sigortalar Kurumu Bölge Müdürlüğüne kapama dilekçesi verilmelidir.

Av. Beyza ÇAKAR